総務の仕事内容!男編  



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総務の仕事内容!男編

総務の仕事内容!男編
総務の仕事は雑用ではない!総務の仕事内容とは?



バス子「はぁ〜。お勧めの仕事就活・転職してみたものの、思っていた仕事や職場とは違って、毎日仕事に行くのが嫌だわぁ。なにか良い仕事ないかなぁ?ってバス男さん、その手にもっているのは?」


バス男「あっ!バス子ちゃん?これは辞表だよ。僕、あの会社辞めて人事・総務の仕事をすることにしたんだ〜。」


バス子「えぇ!?・・人事・総務の仕事内容って、どんな内容なの?」


バス男「それがね、仙人様が言うには・・」







〜人事・総務職の仕事とは?〜

1.人事/総務の仕事内容

@総務職はどんなことをするの?

■総務職の仕事内容は、漠然としたイメージしか湧きませんよね。

今回の記事では、いろいろな仕事・・人事部の仕事内容(人事の仕事とは?)などの一環として、総務の仕事内容を見ていきましょう。

総務の仕事内容!男性編を見ていこう。



A総務職の仕事内容/業務内容
■総務職の仕事内容や業務内容は、会社によって異なる部分もあるようですが、基本的には、「各部署で処理出来ないその他の仕事全部」となる場合が多いようです。

中小企業などでは、人事部を特別に設けたりはしていない場合もあり、その場合は総務職の人間が、人事の仕事・・求人募集や面接なども行うことになるようです。「各部署で処理出来ないその他の仕事全部」が総務職の仕事だからです。

ネット上では「総務の仕事は事務的な雑用が多い」と書いている場合があるようですが、それは総務に2種類あるうちの1つです。
総務の仕事には2種類あります。
ルーティーン業務と、非ルーティン業務です。

総務の仕事には2種類ある。マニュアルがある簡単な定期的な業務と、それ以外の業務の2種類

ネット上にある「総務の仕事は事務的な雑用が多い」というのは、マニュアルがある簡単な定期的な業務を指しています。
人を採用した時や、退職者が出た時に発生する社会保険や雇用保険関係の事務だったり、名刺や印鑑の注文、年1回の健康診断の手配や、浄化槽の管理や消防点検などです。

大手企業では、人事部や法務部、新規事業部などに、各部門が分かれているため、総務部は、そういったマニュアルがある簡単な定期的な業務を中心に行うことになるようです。
そのため総務部は男性よりも女性が行うイメージがある場合も、あるようです。

しかし、大手企業以外では、総務部が、人事も法務も新規事業も、なんでも行うことが多く、そうなると総務の仕事には・・

@ヤバい輩が、難癖をつけて金を要求してきた!どうする?
A自然災害で会社が大変なことになった!どうする?
B新規事業を行うが、する人がいない。誰がする?
C専門性が高い人材が1人、どうしても必要!誰が、どこで、ひっぱってくる?
D新店舗を開業することになった。土地の手配から建物の建築、それに各機関への届け出などは、誰がする?

なども加わることになります。
そういったマニュアルのない仕事をしつつ、便利屋的な業務として「客の車が店に突っ込んで壁に穴があいた。誰がどう対処する?」とか「パソコンが壊れて業務が行えないのに客は来ている。誰がどう対処する?」とか、「急に会社のホームページが閲覧不能になった。誰がどう対処する?」とか「来期の予算書を作成する」とか「新規事業の収支シュミレーションを行う」なども、全部、行うことになります。もちろん、その間に、ルーティンの事務的な業務も、こなします。

そうなると、会社のトラブルは24時間365日、起きるため、休日も携帯が鳴るし急な休日出社も日常茶飯になりますし、忙しい時は夜遅くまで残業することになります。
責任の重い仕事や、難しい仕事も少なくありません。経営の第一線で働くからです。

こう聞くと、総務の仕事を男性が行っても、悪くなさそうですよね。
むしろ、会社で超重要な仕事を担うため、旦那の転勤で仕事を辞めることもなく、産休もとらない男性社員が行うことが多いでしょう。

逆を言えば、大手企業以外で、男性が総務職に就く場合は、上記のようなことまで行うことになる!と考えた方が良さそうですね。

総務の仕事が雑用は本当。でも、総務には雑用以外の超重要業務もある。総務の仕事には2種類ある。

さて、総務職員は本部勤務となることが多く、始めて総務職として働く場合、「本部勤務だから!」と当初は偉い立場になるかと思うこともあるかもしれませんが、総務は縁の下の力持ちであり、表舞台に立つことなく、ひたすら裏方の地味な仕事に徹することになりそうです。

会社の社員の皆が、気持ちよく仕事をしていけるよう、縁の下から支えるような・・そうのような仕事も多いのが総務職のようです。総務職は管理の仕事になりますから。

国政で言いますと、表舞台に立って華やかな仕事をするのが政治家であり、裏で政治家を支える地味な仕事をするのが官僚です。

それが会社では、表舞台に立って華やかな仕事をするのが社長や、その会社で重要な役割を果たす職種の方であり、裏で社長等を支える地味な仕事をするのが総務職です。

会社において、実質的な利益をあげているのは、営業職の社員や店舗で働く社員達です。

人事職や総務職は、間接部門となりまして、実質的には会社の利益を上げていません。たとえば、全社員が総務職の人間ならば、会社の利益は0円となりますよね。

そのような意味では「総務の人間は、現場で働き利益を上げていないクセに、偉そうに!」という批判を、現場で働く同僚達から、されないことも、ないのかもしれません。

なかなか、総務職の大変さは、他の職種からは理解してもらえないこともあるようです。


〜総務職のメリット〜
→総務職のメリットとしては、部署移動がないであれば、ずっと本部勤務なため転勤がないことが1つあります。

また、仕事内容が多岐にわたるため、1つの作業を延々とし続けるのが苦手な人には、ありがたいことでしょう。

ただ、仕事内容が多岐にわたるため、仕事を何個も掛け持ちして同時進行で進めていくことになり、その点は大変であると言えるでしょう。

他には、会社にもよるでしょうが、人事・総務職は、官公庁への必要書類の提出や、各店舗への物品配布等のために、昼間に出歩くことになります。

同じ事務作業でも、経理職などは1日中オフィスにこもりきりとなりますが、総務職では、オフィスを出る機会もあるんですね。「1日中パソコン画面を見るより、たまには外に出たい!」という人にはありがたいことであり、この点は総務職のメリットとも言えるでしょう。

中小企業であれば、総務職は社長の判断の実行部隊となって、いろいろなことをしていく場合もあり、社長の近くで働くことができ、社長の判断基準や思考回路を学ぶことができるのは、総務職の1つのメリットでもあるのかもしれません。

なかなか、じかに創業社長の判断基準や思考回路を学べる機会はありませんものね。

社長の近くにて、総務職として働く中で、「企業にとって、人を雇う大変さ・難しさ」「面接にて人を選ぶ難しさ」「優れた人材を繋ぎとめておく大変さ」「社内の不公平感を起こさないために重要なこと」「給与の決め方」「各店舗の利益と経費」「新店舗開店で行うこと」「お金(会社利益)の使い方」など、多くのことを学ぶことも、出来る場合があるかもしれません。

こういったことは、お金を稼ぐコツネット副業投資(株・FX・不動産等)などに興味がある人には、総務職で働くメリットと言えるでしょう。会社にもよるでしょうが・・。



Bまとめ 〜総務職の仕事内容/業務内容〜
■会社によって、総務職に求められる仕事内容は異なるのですね。

会社によっては、事務作業を主に任される場合もあるようですし、社長の判断の実行部隊となって、会社運営にて必要となる仕事ならなんでも、することになる場合もあるかのかもしれませんね。

「いろいろな仕事をしたい!」
「事務仕事もしたいし、人とも関わりたい!」

そんな人には、総務職も向いているかもしれません。


なお、賢い就職・転職の仕方や、{仕事選びの方法}については、以下の記事が詳しいです。

@職種別!おすすめ転職サイトと転職の仕方(ハローワーク以外)(職種別!転職サイトと転職のやり方)

A既卒やフリーターにお勧め就職サイトはコレ(既卒やフリーター専用の正社員就職サイト)


また、転職に伴う収入低下の不安に対しては、投資や副業で対処する方法があります。

B副業で月3万円稼ぐ私の方法2つ!随時更新(月3〜5万円の副収入を稼ぐには?)

C月1〜2万円の副収入を手堅く投資で稼ぐ私の方法(副収入を稼ぐには?)

<writer 名無き仙人>





バス男「ふ〜む、人事や総務の仕事も楽しそうだなぁ。」


バス子「人にはそれぞれ、合う・合わない、や、向き・不向きがあるものね。」


仙人「1つの作業をずっと続けるよりも、いろいろな仕事をすることが好きな人には、総務職は合っているかもしれぬのぉ。関連記事としては、総務とは?業務内容と仕事のやりがい3つ(難易度別!3種類の総務の仕事)がお勧めじゃよ。」


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